4月16日，由南开校友总会秘书长、南开大学校友工作办公室主任曾利剑，南开大学发展委员会办公室主任、教育基金会秘书长丁峰，南开大学房地产校友会会长欧阳玉岭，南开大学EMBA校友会筹备组负责人文飚等一行九人组成的第四届全球南开校友会会长论坛筹备工作组抵达昆明，就大会准备工作进行调研。南开云南校友会会长赵体光，常务副会长汪永成、温泉、杨漫辉，副会长黄晖，秘书长韩芳等接待了筹备工作组一行。

筹备工作组首先对大会各项活动场地情况进行了实地考察。随后，云南校友会韩芳秘书长就各项准备工作的进展情况进行了介绍，总会和云南校友会各项目组负责人也就具体工作进行了对接。

会后，筹备工作组一行前往云南师范大学，参观了西南联大纪念馆。云南师范大学安学斌副校长会见了南开一行，双方就会长论坛中参观联大旧址、联大成立80周年座谈会等系列活动筹备工作进行了沟通。安学斌副校长表示：一定会积极协助此次盛会的举办，大力弘扬西南联大精神，进一步深化两校合作。